Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eksekutiv Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Eksekutiv Administrator, der kan yde omfattende støtte til ledelsen og sikre effektiv drift af kontoret. Denne rolle kræver en person med stærke organisatoriske evner, fremragende kommunikationsevner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Som Eksekutiv Administrator vil du være ansvarlig for at koordinere møder, håndtere korrespondance, forberede rapporter og assistere med planlægning af projekter. Du vil også fungere som bindeled mellem ledelsen og andre afdelinger, samt eksterne partnere. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, bevare fortrolighed og tilpasse dig en dynamisk arbejdsmiljø. Vi forventer, at du har erfaring med administrative opgaver, er fortrolig med kontorsoftware og har en professionel tilgang til dit arbejde. Hvis du er en proaktiv og pålidelig person, der trives med at støtte ledelsen og bidrage til virksomhedens succes, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kalender og planlægge møder for ledelsen
- Håndtere indgående og udgående korrespondance
- Forberede og redigere rapporter og præsentationer
- Koordinere rejseplaner og arrangementer
- Sikre effektiv kommunikation mellem ledelsen og medarbejdere
- Organisere og vedligeholde arkiver og dokumenter
- Assistere med budgettering og udgiftsrapportering
- Overvåge deadlines og følge op på opgaver
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Understøtte projektledelse og opfølgning
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrator eller i en lignende rolle
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige færdigheder
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Fortrolighed med Microsoft Office og kontorsoftware
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Høj grad af professionalisme og diskretion
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet
- Gode problemløsningsevner
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stramme deadlines og flere opgaver samtidigt?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i dit arbejde?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan håndterer du kommunikation mellem forskellige afdelinger?
- Kan du beskrive din erfaring med budgettering og udgiftsrapportering?
- Hvordan reagerer du på uventede ændringer i planlægningen?
